وظايف و تشكيلات شركتهاي پيمانكاري

بطورخلاصه شركتهاي پيمانكاري به شركتهايي گفته ميشودكه عهده داراجراي‌كاري  از سازماني شخصي و خلاصه منبعي با قيمتهاي معيني مي گردد . و انجام اجراي عمليات آنرا بعهده مي گيرد . و اين شركتها مي تواند در ملكيت يك و يا چند نفر باشد كه به يكي از صورتهاي تشكيل شركت مانند شركت سهامي ، شركت با مسئوليت محدود ، شركت تضامني ، شركت مختلط غير سهامي ، شركت مختلط سهامي ، شركت نسبي و يا شركت تعاوني بوجود مي آيد . به هر ترتيب پس از تشكيل شركت يك نفر از سهام داران به عنوان مدير عامل شركت انتخاب مي گردد و وكليه وظايف اداره امور شركت و مديريت اجرايي پروژه را عهده دار خواهد بود .

با توجه به وظايفي براي مديريت عامل شركت وجود دارد لازم است كه از امور تجارت – حقوق ـ مالي ـ روابط كاركري و امور مهندسي و توليدي و  خلاصه مديريت اطلاع كافي داشته باشد . و بتواند در شرايط مختلف روشهاي مناسب براي اجرا و  پيشبرد كارها انتخاب نمايد . و در كارهاي برآورد ، برنامه ريزي ها و خريد و تداركات و سازمان دهي و كنترل كارها وارد به امور و آگاهي كامل داشته باشد .

در مجموع وظايف كلي پيمانكار را مي توان به شرح زير خلاصه نمود :

1)  بررسي و آناليز كامل كار پيشنهادي قبل از شركت در مناقصه ،  با در نظر گرفتن سودي متناسب با سرمايه و پيش بيني لازم در مورد هر گونه مخاطره و آينده نگري هاي لازم .

2)    داشتن اطلاعات كافي از روشها ، مصالح ، وسايل ساختماني ، تجهيزات و ماشين آلات .

3)    برآورد دقيق براساس نقشه هاي موجود ، فهارس بهاء ، سوابق .

4)  نظارت دقيق به كارها و عمليات اجرايي و به وجود آوردن كارايي و راندمان زياد با داشتن كادر شايسته .

5)    كنترل و نظارت دقيق بر مخارج خريد و حسابداري و  امور مالي .

6)  دارابودن سيستمي براي گزارش ارائه گزارش هزينه هاي حقيقي و پيشرفت پروژه و مقايسه آن با آنچه كه قبلا برآورد شده است .

7)    داشتن سيستم مناسب انبارداري ، نگهداري ابزار و وسايل و ماشين آلات .

8)    داشتن سيستم روابط خوب با كارگران ، فروشندگان ، و ساير مقاطعه كاران و حسن رفتار .

9)    در نظر گرفتن حجم كار مناسب با توجه تشكيلات شركت .

10)           در اختيار داشتن تشكيلات مديريت و نظارت صحيح براي رعايت كليه موارد يادشده .

براي بوجود آوردن يك سيستم مديريت اجراي پروژه راعهده دار  خواهد بود. با توجه به و ظايفي كه براي مديريت عامل شركت وجوددارد لازمست كه از امور تجارت ـ حقوق ـ مالي ـ روابط كارگري وامورمهندسي و توليدي  وخلاصه مديريت اطلع كافي  داشته باشد وبتواند درشرايط مختلف روشهاي مناسب براي اجراء وپيشبرد كارها بر آورد برنامه ريزيها وخريد وتداركات وسازماندهي وكنترل كارها وارد برنامه ريزيها وخريدوتداركات وسازماندهي وكنترل وارد به امور آگاهي كامل داشته باشد .

 درمجموع وظايف كلي پيمان كار را مي توان بشرح ذيل خلاصه نمود.

1-      بررسي و آناليز كامل وپيشنهادي قبل از شركت در مناقصه ،بادرنظرگرفتن سودي متناسب  با سرمايه و پيش بيني لازم درمورد هر گونه مخاطره و آينده نگري هاي لازم .

2- داشتن اطلاعات كافي ازروشها ،مصالح ،وسائل ساختماني ،تجهييزات وماشين آلات

3-   برآوردن دقيق براساس نقشه هاي موجود ، فهتارس بها ، سوابق .

4-  نظارت دقيق به كارها وعمليات اجرائي وبوجود اوردن كارآئي و راندمان زياد باداشتن كادر شايسته .

5-   كنترل  ونظارت دقيق برمخارج  خريد و حسابداري وامورمالي

6-  دارابودن سيستمي براي ارائه گزارش هزينه هاي حقيقي وپيشرفت پروژه ومقايسه آن با آنچه كه قبلا برآورده شده است.

7-   داشتن سيستم مناسب انبارداري ، نگهداي ابزرا ووسائل  وماشين آلات .

8-   داشتن سيستم روابط خوب باكارگران ،فروشندگان و سايرمقاطعه كارن وحسن رفتار .

9-   درنظرگرفتن حجم كار مناسب با توجه به تشكيلات شركت

10- دراختيار داشتن  تشكيلات مديريت و نظارت  براي رعايت كليه موارد ياد شده .

براي بوجود آوردن يك سيستم مديريت پيمانكاري  صحيح كه بتواند عملكرد مناسبي نيز داشته باشد مسئوليت مختلف بايستي به گروههاي مختلف سپرده شده وبخشهائي كليه آنها زيرنظر مديريت شركت باشد بوجود آوردكه مهمترين اين بخشها  عبارتنداز :
بخش مهندسي ـ بخش برآورد ـ بخش مهندسي كارگاه ـ بخش  خريدوتداركات ـ بخش امور مالي ـ بخش منشيگري وامور بايگاني ـ بخش روابط صنعتي ـ بخش حفاظت وايمني .