فنون تجزيه و تحليل سیستمها
جدول تقسیم کار – نمودار جریان کار
طرح جا و مکان
متداولترين فنون و تکنيکهايي که آناليست را در زمينه بهبود وضع فعلي و پيشنهاد وضع آتي ياري مي دهند عبارتند از:
¡بررسي تقسيم کار
¡بررسي جريان کار
¡بررسي جا و مکان
¡کنترل فرمها
¡کنترل اسناد و سيستمهاي بايگاني
¡اندازه گيري کار
جدول تقسيم کار
تعريف : جدول تقسيم کار جدولي است که نشان مي دهد کارکنان سازمان در يک مدت معين, چه کارهايي را انجام مي دهند و چه مقدار وقت صرف انجام دادن اين کارها مي کنند .
مزاياي تهيه جدول تقسيم کار
¡کسب آگاهي از بار واقعي کار و نحوه توزيع آن در عمل
¡شناخت محلهاي تراکم کار از يک طرف و تراکم نيروي انساني از طرف ديگر
¡آگاهي از تکرارها و تداخلهاي وظيفه اي
¡آگاهي از نحوه اختصاص وقت به هر يک از وظايف و فعاليتها
¡آگاهي از نحوه تطبيق نوع و ماهيت وظيفه با تخصص کارکنان
¡کسب اطلاع از اوقات اضافي کارکنان
¡آگاهي از تعداد واقعي نيروي انساني مورد نياز
¡ارزشيابي کار کارکنان
¡به دست آوردن مبنايي جهت تعيين حقوق و دستمزد کارکنان
فنون تجزيه و تحليل سیستمها جدول تقسیم کار – نمودار جریان کار طرح جا و مکان