تحقیق در مورد وظایف مدیران در یک سازمان

1- معاون وزیر و رئیس کل

•           رئیس کل سازمان مسئولیت رهبری ومدیریت کل سازمان را بعهده خواهد داشت و در قالب شرح وظایف مندرج در اساسنامه سازمان به کلیه امور سیاستگذاری و جاری سازمان نظارت خواهد نمود.

•           رئیس کل سازمان می تواند برای پیشبرد امور سازمان وظایف سازمانی را به معاونت ها و مدیران و همه ارکان سازمان تفویض نماید.

•           محدوده و شرح وظایف قابل تفویض به دفاتر و ادارات تابعه بشرح آمده در اساسنامه سازمان خواهد بود.

1-1- حراست

•           حفاظت از تاسیسات ، اماکن و اموال سازمان و انجام اقدامات لازم به منظور جلوگیری از حوادث و سوانح ساختمانی

•           اجرای دستورات ، مقررات ، دستورالعملها و طرحهای حراستی صادره از طرف مراجع ذیصلاح و مقامات حراست وزارتخانه

•           هماهنگی با واحدها و مقامات وزارتخانه به منظور اجرای صحیح مقررات و ضوابط حراستی و امنیتی

•           بررسی و تعیین صلاحیت پرسنل و اعلام نظر جهت انتصاب افراد به مشاغل حساس یا اعزام به خارج از کشور

•           تشکیل پرونده حراستی کلیه پرسنل اعم از رسمی ، پیمانی و قراردادی و خرید خدمت و انجام امور دبیرخانه محرمانه

•           آموزشی توجیهی کارکنان درخصوص مراقبتهای لازم از پرسنل ، تاسیسات اماکن و اسناد طبقه بندی شده

•           حفظ انتظامات داخلی سازمان و کنترل تردد کارکنان و مراجعین و صدور کارت شناسایی جهت کارکنان

•           طبقه بندی حفاظتی تاسیسات و اماکن مربوط و اتخاذ تدابیر لازم جهت تایید حفاظت آنها

•           جمع آوری اطلاعات و اخبار در سطح سازمان و انجام اقدامات لازم براساس

بخشنامه های صادره و دستور مقامات مسئول سازمان

•           انجام اقدامات لازم و اتخاذ تدابیر حفاظتی در زمینه های مربوط در طول شبانه روز و مواقع تعطیل

•           انجام اقدامات حفاظتی در مواقع تشکیل جلسات و گردهمایی های مربوط به سازمان

•           برقراری سرویس حفاظتی برای انتقال و ارسال اسناد طبقه بندی شده

•           نظارت بر کیفیت ایمنی تاسیسات و اماکن مربوطه و کنترل مستمر ایمنی و اطفاء حریق به منظور پیشگیری از بروز حوادث و سوانح با همکاری واحدهای ذیربط

•           همکاری با مراجع امنیتی ، قضایی ، انتظامی در جهت حسن اجرای وظایف محوله

2-1-حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل

•           وظیفه مدیرکل ، برنامه ریزی، هدایت و نظارت بر کلیه امور مربوط به حوزه ریاست ، روابط عمومی و امور بین الملل در حوزه فعالیتهای تحت نظر بشرح وظایف واحد های تابعه ، و همچنین سایر وظایف و ماموریت هایی است که از طرف مقامات مافوق سازمانی ارجاع گردد.

•           مدیرکل مسئول پاسخگویی در خصوص کلیه امور اجرایی و وظایف ابلاغی به واحدهای تابعه می باشد.

وظایف گروه های تابع

•           طبقه بندی ، کنترل ، بازبینی و ارجاع نامه ها بعنوان رییس سازمان توسعه تجارت ایران اعم از وارده و صادره و انجام سایر امور دفتری .

•           خلاصه نمودن گزارش ها ، صورتجلسات ، مقالات و دیگر موارد لازم جهت استحضار مقام ریاست .

•           اعلام و ابلاغ دستورات ریاست سازمان به واحدهای تحت پوشش و پیگیری امور ارجاعی تا حصول نتیجه نهایی .

•           تهیه و تنظیم برنامه های روزانه ، هفتگی و ماهانه و تنظیم دقیق وقت ملاقاتها ،دیدارها ، جلسات سخنرانی رییس سازمان و پیگیری جهت تحقق به هنگام آن .

•           برقراری ارتباط تلفنی با واحدهای مختلف و پاسخگویی به تماس های مردمی در ارتباط با مسائل و مشکلات مربوطه و ارایه راهنمایی لازم در جهت مراجعه به بخش های ذیربط.

•           پاسخگویی به مراجعان حضوری و راهنمایی و هدایت آنان به قسمتهای ذیربط و در صورت لزوم هماهنگی با قسمتهای مربوطه .

•           هماهنگی و تنظیم برنامه های بازدید و حضور مقام ریاست در مراسم ، همایشها ، گردهمایی ها و تهیه مقدمات جلسات با همکاری واحدهای ذیربط و نظارت بر حسن انجام آن ها .

•           هماهنگی و تنظیم برنامه مربوط به سفرهای داخلی و خارجی و تنظیم برنامه های ضروری در سفرها و تهیه مقدمات و ...

•           تنظیم گزارش جلسات ، سفرها ، بازدیدها و ابلاغ مصوبات آن ها به واحدهای مربوطه و پیگیری تا حصول نتایج و ارایه آن به ریاست سازمان .

•           فراهم آوردن مقدمات لازم و ارایه خدمات مربوطه جهت شرکت رییس سازمان در اجلاس های خارج از کشور با همکاری واحدهای ذیربط .

•           پیگیری و اخذ نظرات و تلفیق آنها در ارتباط با تهیه و تنظیم متن پاسخ مکاتبات که باید با امضاء رییس سازمان ارسال شود .

•           همکاری با واحد مربوطه به منظور به کارگیری فن آوری های نوین اطلاعاتی در راستای تحقق دولت الکترونیک .

•           تمرکز و انتشار اخبار مربوط به فعالیت ها و رخدادهای سازمان و تهیه مطالب و گزارش ها بر حسب مورد برای انعکاس در رسانه های گروهی .

•           تدوین برنامه های رادیو تلویزیونی ومطبوعاتی سازمان و بررسی گزارش ها و آرشیوآنها .

•           بررسی و مطالعه مندرجات جراید داخلی و خارجی و گردآوری مطالب مربوط به فعالیتهای سازمان و در صورت لزوم تهیه پاسخ لازم .

•           تهیه و تدوین جزوات ، نشریات ، بولتن ها ، پوسترهای تبلیغاتی و کلیه امور انتشاراتی سازمان و چاپ و توزیع آنها .

•           گردآوری اخبار از خبرگزاریهای داخلی و خارجی و بررسی آنها و انعکاس آن ها به مقام مافوق حسب ضرورت .

•           انجام امور چاپ و تکثیر و در صورت لزوم تجهیز چاپخانه برای چاپ اوراق و نشریات داخلی .

•           گردآوری و تنظیم اطلاعات و تهیه پیش نویس مقدماتی در مورد مطالعات و بررسیهای مربوط به تنظیم سیاستها و برنامه های مربوط به روابط و همکاریهای بین المللی با سایر کشورها و امکان گسترش این همکاریها و شرکت در اجلاس ها و کنفرانسهای ذیربط در چهارچوب وظایف سازمان .

•           مطالعه و بررسی قوانین و مقررات دیگر کشورها در زمینه وظایف مربوط به منظور استفاده محتمل در تهیه پیش نویس نهایی در تنظیم مقررات داخلی در این موارد .

•           فروش انواع نشریات سازمان در چهارچوب ضوابط و مقررات .

•           تدوین فهرست کامل مراکز اقتصادی و تجاری و رسانه های گروهی ذیربط کشورها برای اهداف سازمان و انجام مکاتبات لازم با آنها .

•           نظرسنجی افکار عمومی در زمینه فعالیت های سازمان  و ارایه نتایج آن جهت سیاستگذاری لازم .

•           برنامه ریزی و برپایی و اجرای کلیه مراسم های سازمان اعم از افتتاح ، اختتام ، اعیاد و عزاداریها و بزرگداشتهای روزهای ملی و مذهبی و تاریخی .

فرمت فایل : Word ( قابل ویرایش )

تعداد صفحات : 126