پرونده
ايجاد شرکت و دفتر مالي جديد
بعد از نصب برنامه و اجراي اولين بار برنامه اين بخش به طور اتوماتيک نمايشداده مي شود که بايد به ترتيبي که در بخش مشخصات شرکت عنوان شده است حتما تکميل گردد.
مشخصات شرکت
اين بخش شامل سه قسمت:1- مشخصات شرکت 2- مشخصات مديريت سيستم 3- تنظيمات سيستم مي باشد.
براي حرکت در بخش ها کليد اينتر يا تب  را فشار دهيد.
براي فارسي يا انگليسي کردن متن کليد آلت+شيفت را هم زمان فشار دهيد.
بخش هاي ستاره دار حتما بايد تکميل گردد.
نام و مسير فايل اطلاعاتي: در اين بخش مسيرثبت اطلاعات را انتخاب نماييد. که تمامي اطلاعات دفتر ماليايجاد شده  در اين مسير ذخيره مي شود.
* شرح دفتر مالي:
* نام شرکت: 
زمينه کاري، رئيس هيات مديره، مديرعامل، کد اقتصادي، نشاني و شماره تلفن و پست الکترونيکي عناوينيهستند که در صورت تمايل مي توانيد ثبت نماييد.
مشخصات مديريت سيستم
در اين بخش با تعيين کد کاربر و رمز عبور ورود به سيستم  مديريت اصلي سيستم تعريف مي کنيد و با واردکردن مشخصات شخص مي توانيد اطلاعات درباره کاربر اصلي را داشته باشيد.
تنظيمات سيستم
در اين بخش تاريخ آغازين ( براي ايجاد سند افتتاحيه) را تنظيم مي نماييد و نام شرکت ( براي ثبت در دفاتر)را وارد مي نماييد.
ثبت سند افتتاحيه
ثبت کار بر جديد

تهيه نسخه پشتيباني اطلاعات
براي ذخيره کردن کليه اطلاعات دفتر مالي بر روي هارديسک و يا فلاپي ديسک باانتخاب اين گزينه مي توانيد نام و مسير را بر روي هارد ديسک و يا فلاپي ديسک تعريف نماييد.کليد ذخيره رافشار داده و اطلاعات دفتر مالي که در آن لحظه باز مي باشد را ذخيره نماييد.
*پيشنهاد براي اطمينان خاطر و حفظ داده هاي هر دفتر مالي بهتر است هر چند روز يک بار اطلاعات را بنا برتاريخ در مسير به غير از مسير اصلي ذخيره نماييد تا در صورت بروز هر گونه مشکل اطلاعات شما در جايديگر ذخيره شده باشد.

بهينه سازي حجم و ساختار فايل بانک اطلاعات
با انتخاب اين گزينه جدول اطلاعاتي مرتب مي گردد (باز سازي اطلاعات) 

ثبت اطلاعات اول دوره از روي يک دفتر مالي ديگر
بعد از انتخاب اين گزينه و تعيين دفتر مالي مورد نظر و فشار دادن کليد صفحهبعد عمليات اين بخش به چهار دسته تقسيم مي شود :
 1- انتقال کليه اطلاعات پايان دوره و تنظيم سند افتتاحيه
 در صورت ايجاد سال مالي جديد و ايجاد سال مالي جديد و ثبت سند افتتاحيه با انتخاب اين گزينه سند اختتاميهدفتر مالي انتخاب شده جايگزين سند افتتاحيه دفتر مالي جديد مي گردد . بعلاوه تمامي اطلاعات اصلي دفترماليقبلي به طور اتوماتيک به دفتر مالي جديد انتفال مي يابد. و البته در صورت انتخاب گزينه انتقال کاربراناطلاعات مربوط به کاربران و سطح دسترسي آنها نيز به اين دفتر مالي انتقال مي يابد.

2- فقط انتقال اطلاعات مربوط به قسمت اتوماتيک
 تمامي اطلاعات ثبت شده (اشخاص ، کالاها سرفصل ها و...) به اين بخش انتقال مي يابد البته بدون در نظرگرفتن مانده حساب هر بخش يعني تنها عناوين به اين دفتر مالي انتقال مي يابد.
 3- فقط ثبت سند افتتاحيه بدون انتقال اطلاعات قسمت اتوماتيک
  سند اختتاميه دفتر مالي قبلي به عنوان سند افتتاحيه تنظيم مي نماييد و تمامي سرفصل ها و کدهاي رزرو شدهرا به طور اتوماتيک وارد دفتر مالي جديد مي نمايد.
4- هيچکدام
 با انتخاب اين گزينه تنها مي توانيد با انتخاب گزينه هاي پايين انتقال سرفصل و يا کاربران را به دفتر ماليجديد انتقال دهيد.
و بعد ازانتخاب يکي از گزينه هاي فوق و انجام تنظيمات لازم با فشار دادن کليد شروع عمليات اطلاعات دفترمالي جديد بنابر گزينه انتخابي تغيير مي نمايد.


ثبت کار بر جديد
در اين گزينه مي توانيد کاربران با سطح دسترسي مختلفي را براي سيستم تعريف نماييد.
تنظيم مشخصات يک کاربر:
اين بخش توسط مديريت سيستم (کاربر اصلي) تنظيم مي شود. که شامل سه قسمت مي باشد.
1-مشخصات تکميلي
کد کاربر: کلمه و يا کدي که براي هر کاربر به طور جداگانه تعريف مي شود.(اين گزينه حتما بايد پر شود)
کلمه رمز: : کلمه و يا کدي که براي هر کاربر به طور جداگانه تعريف مي شود. (اين گزينه حتما بايد پر شود)
و ديگر مشخصات کاربر که در صورت تمايل مي توانيد آن را ثبت نماييد.

2-سطح دسترسي
در بخش سطح عملياتي کاربر را تعريف مي نماييد. يعني  اين کاربرمي تواند در چه  بخش هاي عملياتي کار کند وبا تيک کردن هر بخش مي توانيد آن بخش را براي کاربر باز و فعال نماييد. و با برداشتن هر تيک مارک ورودکاربر و انجام عمليات در آن بخش ها براي کاربر غير ممکن مي شود.

بستن بانک اطلاعاتي و خروج موقت از سيستم
  با انتخاب اين گزينه دفتر مالي بسته مي شود اما از برنامه خارج نمي شود و چنانچهبخواهيد مجددا وارد سيستم شويد بايد از همين منو گزينه ورود مجدد به سيستم را انتخاب و کد کاربري و کلمهرمز را مچددا وارد نماييد تا دفتر مالي فعال گردد.

حذف کليه اطلاعات
در صورتي که بخواهيد تمامي اطلاعات دفتر مالي فعال را حذف مي نمايد اين گزينه راانتخاب و بعد از تاييد کليه اطلاعات دفتر حذف مي گردد.

ويرايش مشخصات شرکت دفتر مالي و تنظيمات مربوطه
  در صورتي که بخواهيد اطلاعات ثبت شده شرکت را تغيير دهيد با انتخاب اين گزينه اطلاعات مربوط به شرکتو يا دفتر مالي را مي توانيد تغيير دهيد.
ايجاد شرکت و دفتر مالي جديد


باز خواني اطلاعات يک دفتر مالي موجود
چنانچه از قبل دفتر مالي را ذخيره کرده باشيد(اطلاعات قبلي همين برنامه) مي توانيد با انتخاب اينگزينه و پيدا کردن مسير دفتر مالي موجود بر روي هارد ديسک و فشار دادن کليد اوپن دفتر مالي ذخيره بر رويهارد را فعال نماييد.( در بعضي مواقع بعد ازبازسازي سيستم کامپيوتري نياز به نسب مجدد برنامه پيدا مي کنيدکه در صورت ذخير کردن اطلاعات بر مسير مناسب مي توانيد برنامه را مجددا نسب و اطلاعات را از اين طريقباز يابي نمايد. و يا براي در صورتي چند دفتر مالي را با نامهاي مختلف ذخيره کرده ايد مي توانيد از اين طريق باانتخاب هر فايل  از پيش تعريف شده وارد دفتر مالي مورد نظر خود شود.)

ابزار
جستجو در سيستم
چنانچه بخواهيد موردي را درهر بخش از سيستم مالي و عملياتي جستجو کنيد با انتخاب اين گزنيه جستجويسريع انجام مي شود. براي انجام عمليات جستجو ابتدا بايد محدوده عمليات را جستجو را مشخص نماييد.البته بخشهاي اصلي (حسابداري، خريد و فروش، کنترل توليد، برگه انبار، کنترل اموال و حقوق دستمزد مي باشد که با کليدکردن برروي هر يکي از اين عناوين زير مجموعه هر بخش نمايان مي شود) قابل گزارش گيري نيستند و بايدزير مجموعه يک از اين عناوين را انتخاب کنيد تا روند جستجو آغاز گردد که بنابر هر زير مجموعه با انتخابگزينه ها محدوده( تاريخ ، تيپ عامل، نوع سند، شماره و...) جستجو را تنظيم نماييد. چنانچه سيستم مورد و يامواردي را در آن محدوده تعيين شده يافت کند گزينه هاي يافت شده به صورت فهرست به نمايش در خواهد آمد وعمليات زير را مي توانيد فعال نماييد.
مشاهده برگه 
تبديل به ...
چاپ

ماشين حساب
محاسبات لازم را مي توانيد با اتنخاب ماشين حساب برنامه محاسبه و جواب را کپيکرده و در هر قسمت از برنامه که بخواهيد جاگزيين نماييد.


نمايش تاريخ و ساعت سيستم
با تيک مارک کردن اين گزينه تاريخ و ساعت سيستم گوشه سمت راست صفحهاصلي نرم افزار نمايان مي شود.

يک پنجره اي
در صورتي که چند پنجره را هم زمان باز کنيد تنها آخرين پنجره اي که فعال کردهايد به صورت گسترده در صفحه نمايش داده خواهد شد.

چند پنجره اي
در صورتي که چند پنجره را هم زمان باز کنيد پنجره ها به صورت لايه اي نمايش داده خواهند شد.

نمايش رنگي صفحه اول
  با تيک مارک کردن اين گزينه صفحه اصلي نرم افزار به صورت رنگي و در صورتغير فعال کردن آن صفحه به صورت سياه و سفيد نمايش داده خواهد شد.

نمايش منوي صفحات راهنما
در صورتي که اين گزينه را فعال کنيد عناوين اصلي نرم افزار(حسابداري، خريد وفروش، کنترل توليد، برگه انبار، کنترل اموال ، حقوق دستمزد و راهنما) که با فعال کردن هر يک از اين عناوينپنجره اي  زير مجموعه هاي و بخش عملياتي  آن عنوان اصلي  باز مي شود که با انتخاب هر يک از اين بخش هاپنجره مربوطه فعال مي شود.
در بخش پاييني منوي راهنما تعداد و نام پنجره هاي را که باز کرده ايد را مي توانيد مشاهده نماييد و در ضمن ميتوانيد بدون اينکه پنجره اي را ببنديد وارد پنجره هاي ديگري که فعال هستند برويد و عمليات مربوط به هريک راجدا گانه و هم زمان انجام دهيد...

اعلام آگاهيها و هشدارها
با فعال کردن اين گزينه در صورتي که سيستم به اشکالي برخورد کند هشدار و يااعلام مي کند مثلا فعال مورد نظر در حال حذف شدن است آيا مي خواهيد اين گزينه حذف شود.

فهرست

فهرست
کليه فهرست ها ليست بخش انتخاب شده را فعال مي نمايد و هر تنظيمي که در فهرست انجام دهيد در گزارش  وچاپ فهرست اعمال مي گردد. در صورتي که طول جداول را با موس کليد کنيد و به هراندازه که تغيير دهيد درهنگام چاپ با همان شکل براي چاپ ارسال مي شود. و يا در صورت انتخاب هر يک از عناوين بالاي فهرستليست نمايش داده شده بنابر همان عنوان مرتب مي گردد و در هنگام چاپ نيز با همان فرمت مرتب سازي ميشود. با فشاردادن کليد مديريت کاربران و يا با فشار دادن کليد سمت راست موس عمليات جديد،
ويرايش حذف موقت  حذف کامل  نمايش همه   مرتب سازي معکوس  مرتب سازي انگليسي  چاپ فهرست  تبديلبه ...
را انجام دهيد.
در بخش پايين همين پنجره در کادر کاوش ميتوانيد بعد از انتخاب عنوان اصلي(کليد کردن بر روي هر يک ازعناوين بالاي جدول) و تايپ  گزينه مورد نظر را ويا گزينه هاي را که با آن حروف ويا اعداد آغاز شده است رابه نمايش در خواهد آورد.
کاوش

حسابداری
ثبت سند افتتاحيه
  تمامي مواردي را که به عنوان ابتداي دوره وارد مي نماييد در نامه سند افتتاحيه ثبت ميگردد و اگر بخواهيدموارد را بصورت دستي در سند افتتاحيه وارد نماييد ابتدا بايد نامه سند افتتاحيه رادر بخش فهرست اسناد و نامهها  ثبت نماييد(با فشاردادن کليد مديريت اين فهرست و يا با فشاردادن کليد سمت راست موس) وبعد گزينه اسنادتراز را انتخاب کرده وکليد ويرايش را را فشار دهيد و انتخاب درج رديف آتيکلهاي را که مي خواهيد مي توانيد بهصورت سند دستي وارد نماييد.