ردیف

موضوع

شماره صفحه

1-

تاريخچه فعاليت

1-1- كليات.................................................................

1

1-2- فعاليت اصلي......................................................

1

1-3- وضعيت اشتغال..................................................

2

1-4-چارت سازماني گروه سرمایه گذاری ....

2

1-5-چارت سازماني ...... .......................

2

2-

كليات

2-1- ساعت كاري در سال 1385............................

3

2-2- مرخصي.............................................................

4

2-3- چگونگي و نحوه استخدام ...............................

5

2-4-نمودار گردش عملیات .....................................

2-5-کنترلهای داخلی حقوق ودستمزد.................

6

9

3-

مراحل شروع به كار پرسنل جديدالاستخدام تا تعيين حقوق و مزايا و تسويه‌حساب

3-1- اعلام نياز توسط واحد متقاضي......................

11

3-2- شروع به كار......................................................

12

فهرست مندرجات

ردیف

موضوع

شماره صفحه

3-3- اعلام اطلاعات پرسنل جديد به امور مالي.......

13

3-3-1- تعيين گروه و مزايا.........................................

13

3-3-2- حقوق و مزاياي پرسنل...................................

14

3-3-3- كسورات...........................................................

17

3-3-4- تخصيص شماره پرسنلي................................

20

3-3-5- اختصاص شماره حساب بانكي........................

20

3-4- ثبت اطلاعات پرسنل در سيستم حقوق و دستمزد:

21

3-5- تغيير وضعيت پرسنل....................................

21

3-6- پرداخت حقوق و دستمزد.............................

21

3_6_1_گزارشهای خروجی درزمان پرداخت حقوق پرسنل

3-6-2- صدور سند حسابداري حقوق و دستمزد

22

23

3-7- عيدي پايا ن سال...........................................

27

3-7-1- نحوه محاسبه عيدي پايان سال...................

27

3-7-2- صدور سندحسابداري.....................................

27

3-8- سنوات خدمت كاركنان..............................

28

3-8-1- نحوه محاسبه سنوات خدمت كاركنان............

28

3-8-2- صدور سند حسابداري..................................

29

3-9- تسويه‌حساب...................................................

29

فهرست مندرجات

ردیف

موضوع

شماره صفحه

4-

سایر موارد

4-1-جابجایی ویا تغییر شغل کارکنان...................

30

4-2-تشویق کتبی......................................................

32

4-3-تذکر کتبی.......................................................

32

4-4-اخطار کتبی.......................................................

33

- تاريخچه فعاليت

1-1- كليات

شركت ...... از مورخ ..... به صورت شركت سهامي خاص تأسيس شده و در اداره ثبت شركتها و مالكيت صنعتي مشهد به ثبت رسيده است و در تاريخ 1/7/1382 از مجموعه شركت گروه.......... جدا شده و شخصيت حقوقي مستقلي پيدا كرده و فعاليت توليدي خود را به صورت يك شركت مستقل آغاز كرده است.

1-2- فعاليت اصلي

موضوع فعاليت شركت ............ توليد و ساخت مجموعه ...... خودروهاي پيكان، RD و نيسان جونيور و تويوتا لندكروز مي‌باشد. مشروح محصولات توليدي توسط شركت ................ به صورت زير مي‌باشد:

- مجموعه گاردان پيكان

- مجموعه گاردان نيسان جونيور

- مجموعه گاردان RD

- مجموعه گاردان جلو تويوتا لندكروز تك و دو كابين

- مجموعه گاردان تويوتا لندكروز عقب تك كابين

- مجموعه گاردان تويوتا لندكروز عقب دو كابين

1-3- وضعيت اشتغال

آمار اطلاعات پرسنلي به صورت زير قابل تقسيم است:

- پرسنل رسمي                10 نفر         پرسنل مستقيم توليد                       125

پرسنل غير رسمي       پرسنل غيرپشتيباني و عمومي توليد            

1-5-چارت سازماني شرکت.........:

2- كليات

2-1- ساعت كاري در سال 1385

ساعت كاري در سال 85 طبق رديف 45 آيين‌نامه مالي كه واحد اداري شركت حضور پرسنل در شيفت‌هاي كاري و محاسبات كسر كار، اضافه‌كار و تأخير را بر اساس مصوبه مذكور محاسبه مي‌كند.شایان ذکر است کارت ورود وخروج در خصوص کلیه پرسنل وفرم تایید حضور پرسنل تولید حضور پرسنل در شرکت را تاییدخواهد کرد.

- رديف 45 آيين‌نامه مالی

2-2- مرخصي

مرخصي اعم از روزانه و ساعتي بر اساس رديف 35 آيين‌نامه مالي توسط قسمت اداري محاسبه مي‌شود..فرم مرخصی متناسب با نوع مرخصی (روزانه یا ساعتی) _به ترتیب کد فرم F0110031 F 011032,_توسط متقاضی امضا شده وپس از تایید جانشین , سرپرست اداری ,سرپرست مربوطه ومدیر واحد مربوطه با تقاضای فرد موافقت خواهد شد.لازم به ذکراست لیست افرادی که طی ماه از مرخصی استفاده نموده اند ماهانه درپایان ماه توسط واحد اداری به امور مالی ارسال خواهد شد.

- رديف 35 آيين‌نامه مالي

2-3- چگونگي و نحوه استخدام

شركت پس از اعلام نياز از واحد مربوطه و تأييد مديرعامل، واحد اداري اقدام به جذب نيروي پرسنلي مي‌نمايد. نحوه استخدام معمولا از طريق روزنامه به اطلاع عموم مي‌رسد، ولي در بعضي موارد نيز استخدام بدون آگهي انجام مي‌گيرد.

لازم به ذكر است برابر رديف 43 آيين‌نامه مالي استخدام كليه پرسنل مالي، انبارها، پرسنل انتظامات و مهندسين صنايع بايد از طريق معاونت گروه خودرو پيگيري و انجام گردد، به ترتيبي كه استخدام افراد مذكور پس از تأييد كليه مدارك توسط مديرعامل شركت متقاضي و ارسال آن براي معاونت خودرو و تأييد توسط ايشان ضمانت اجرايي خواهد داشت.

- رديف 43 آيين‌نامه مالي